Sistema de GED
O PEGD - Processos Eletrônicos e Gestão de Documentos
A transformação digital no setor público é irreversível. A digitalização de documentos e processos com acesso virtual torna a gestão do município dinâmica, segura, produtiva, transparente e facilita a vida dos servidores e cidadãos. Conheça o PEGD, sistema de GED/ECM da AR3BIAI.
Redução de custos
Acesso em qualquer lugar
Liberação de espaço
Compartilhamento rápido de documento
Economia de tempo
Segurança na informação
Maior produtividade
Modernização da gestão
Principais diferenças entre documentos digitalizados e documentos gerados e tramitados digitalmente.
Documento digital
O documento digital é a melhor instância documental.
Ele não tem uma contraparte física e emerge diretamente no ambiente eletrônico.
Carrega todos os atributos positivos do documento autêntico manual, mas sem as vulnerabilidades das versões materiais.
Por exemplo, se você criou um texto virtualmente, apenas digitando, é um documento digital (também chamado de “nato digital”)23.
Documento digitalizado
Um documento digitalizado é uma versão eletrônica de um documento físico convertido em formato digital.
Por exemplo, quando um contrato físico é escaneado para capturar a imagem e transformá-la em dados digitais, temos um documento digitalizado.
Essas informações são processadas e armazenadas em um formato como o PDF.
Documentos digitalizados podem ser facilmente guardados em dispositivos eletrônicos, como computadores, smartphones ou servidores em nuvem.
Eles também podem ser pesquisados por palavras-chave para recuperar dados específicos e maximizar a segurança da informação.
Em resumo, enquanto o documento digitalizado tem origem em um arquivo físico que passou por escaneamento, o documento digital emerge diretamente no ambiente eletrônico, sem ter uma contraparte física. Ambos são considerados arquivos digitais, mas o digital é a instância mais vantajosa por não ter as limitações das versões materiais. Espero que isso esclareça a diferença!